Einführung in KI: Effektive Nutzung von KI-Tools im Arbeitsalltag

Zielgruppe:

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie kaufmännische und technische Angestellte, die in ihrem Arbeitsalltag von KI profitieren möchten. Es sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich.

Seminarziel/ -inhalt:

Dieses praxisnahe Seminar vermittelt die Grundlagen generativer KI (z. B. ChatGPT) und zeigt, wie KI-Tools effektiv im Arbeitsalltag eingesetzt werden können. Dabei stehen konkrete Anwendungsfälle im Fokus, die kaufmännische und technische Tätigkeiten unterstützen.

AGENDA

I. Grundlagen der KI

• Was ist KI und wie funktioniert sie?
• Unterschied zwischen generativer KI und traditioneller KI
• Relevanz von KI für den Arbeitsalltag

II. Praktische Anwendung im Arbeitsalltag (mit Live-Demos)

• Texte generieren und optimieren (z. B. Berichte, E-Mails, Zusammenfassungen)
• KI zur Analyse und Strukturierung umfangreicher Dokumente nutzen (z. B. Verträge, Gesetzestexte)
• Erstellung von Präsentationsinhalten
• KI-basierte grafische und tabellarische Analysen

III. Effektives Prompting: Die richtigen Fragen stellen

• Grundlagen des Prompt-Engineerings
• Beispiele für gute vs. schlechte Prompts
• Strategien zur Optimierung von KI-Antworten

IV. Nutzung von GPTs: Standard-KI-Chat vs. spezialisierte Modelle

• Was sind GPTs und wie unterscheiden sie sich vom allgemeinen KI-Chat?
• Wann lohnt sich der Einsatz spezialisierter KI-Modelle?

V. Verlässlichkeit und Grenzen von KI

• Bias, Fehlinformationen und Halluzinationen
• Live-Demo einer typischen Fehlinterpretation durch KI
• Wie man KI-generierte Inhalte auf Richtigkeit prüft

VI. KI & Datenschutz

• Was passiert mit eingegebenen Daten?
• Datenschutz, Unternehmensgeheimnisse und Compliance
• Strategien zur sicheren Nutzung von KI-Tools (z. B. Schwärzen/Pseudonymisieren von Eingaben)

VII. Welche KI-Systeme sind aktuell empfehlenswert?

• Vergleich verschiedener Anbieter (z. B. ChatGPT, Google Gemini, Microsoft Copilot, Claude)
• Vor- und Nachteile je nach Anwendungsbereich
• Empfehlungen für verschiedene Unternehmensanforderungen

VIII. Abschlussdiskussion & Q&A

• Offene Fragerunde zur Klärung individueller Anwendungsfälle und Herausforderungen.