Team-Assistenz (m/w/d)

Was ist Dein Aufgabenfeld?

Du unterstützt unser fünfköpfiges Expertenteam Controlling & Regulierung administrativ und organisatorisch. Du bildest den „Unterbau“ für die fachliche Abwicklung unserer Dienstleistungen und stehst hierfür auch im Kontakt mit Kunden und Behörden. Als Allrounder:in verfügst Du über eine gute Portion Organisationskompetenz!

Im Tagesgeschäft wirst Du maßgeblich mit folgenden Aufgaben und Themen betraut.

Du…

• verwaltest die fachbereichsinterne und -externe Kommunikation
• koordinierst Aufgaben und hältst Themen nach
• bereitest Datenabfragen vor und führst diese durch
• erstellst Vorlagen und Serienbriefe
• administrierst unser Online-Portal

Welche Kompetenzen setzen wir voraus?

Als Team-Assistenz und SachbearbeiterIn zeichnest Du Dich durch eine strukturierte Arbeitsweise und Methodenkompetenz aus. Folgende Eigenschaften bringst Du mit:

• den spielerischen Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen
• Kundenorientierung, Problemlösungskompetenz und Eigeninitiative
• eine tadellose Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Was bieten wir Dir?

Über eine umfängliche Einarbeitung hinaus bieten wir Dir

• einen flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsplatz
• 3 Tage Home-Office, keine Kernarbeitszeiten
• eine attraktive Vergütung, Zuschüsse zur Kita, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Sachzuwendungen
• Entwicklungsperspektiven, z.B. in Form von berufsbegleitenden Fortbildungsmaßnahmen
• ein Fitnessangebot, das sich in den Arbeitsalltag integrieren lässt
• flache Hierarchien und ein herzliches Miteinander

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe zur Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an Frau Annette Oellrich an die folgende Mailadresse , Tel.: 040-309 85 25 50-0.