Office Manager (m/w/d)

Die EVU-ASSIST GmbH mit Sitz in Norderstedt ist ein Dienstleister für Energieversorger. Seit dem Jahr 2008 begleiten wir mit unserer gebündelten betriebswirtschaftlichen, technischen und juristischen Expertise regulierte Strom- und Gasnetzinfrastrukturen sowie Erzeuger und Lieferanten.

Zum 1. Juli oder später möchten wir im Rahmen einer Nachfolge die Stelle

Office Manager (m/w/d)

in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche) neu besetzen.

Was ist Ihr Aufgabenfeld?

Sie sind die kommunikative Schnittstelle zwischen unserer Kundschaft, unseren Partnern und unserem Team. Sie steuern die bürointernen administrativen Abläufe, übernehmen Sekretariatsaufgaben und assistieren den beiden Gesellschaftern bei ihren Projekten im Unternehmensverbund. Sie sind für uns ein Allrounder mit großer Verantwortung und einer guten Portion Organisationskompetenz!

Im Tagesgeschäft werden Sie maßgeblich und von Anfang an mit folgenden Aufgaben und Themen beschäftigt sein. Sie…

  • definieren, standardisieren und überwachen sämtliche bürointernen Abläufe und Prozesse mit dem Ziel, Optimierungen zu erreichen
  • koordinieren Termine und Schriftverkehr für die Gesellschafter
  • übernehmen die Debitoren-/Kreditorenabrechnung
  • bilden die Schnittstelle zur FiBu und zum Steuerberater
  • begleiten die Einführung neuer Tools und stellen neue Prozesse im Team vor
  • organisieren Veranstaltungen und Teamevents

Welche Kompetenzen setzen wir voraus?

Als zentrale/r Akteur/in unseres Teams und in unserem Netzwerk zeichnen Sie insbesondere Kommunikationsstärke und ein gesundes Selbstbewusstsein aus, das sich auch in Ihrem gepflegten Äußeren widerspiegelt. Darüber hinaus bringen Sie folgende Eigenschaften mit:

  • eine tadellose Ausdrucksweise und eine fehlerfreie Grammatik
  • die gängigen MS Office-Anwendungen beherrschen Sie spielerisch
  • Kundenorientierung, Problemlösungskompetenz und Eigeninitiative

Was bieten wir Ihnen?

Über eine umfängliche Einarbeitung hinaus bieten wir Ihnen

  • einen attraktiven Arbeitsplatz, der durch ein zugleich familiäres und professionelles Arbeitsklima geprägt ist
  • ein dynamisches und hochmotiviertes Team
  • flache Hierarchien und kurze Informationswege
  • Entwicklungsperspektiven (wie z.B. berufsbegleitende Fortbildungen)
  • ein Fitnessangebot, das sich in den Arbeitsalltag integrieren lässt
  • eine flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung ink. Home Office-Option
  • eine attraktive Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen vorzugsweise in elektronischer Form an:

Herrn Niklas Merkel
merkel@evu-assist.de
Tel.: 040-309 85 25 50 28.

Bewerbungsformular

Alternativ senden Sie uns Ihre Unterlagen ganz klassisch an:

EVU-ASSIST GmbH
Heidbergstraße 100
22846 Norderstedt


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