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Grundlagen des professionellen Projektmanagements
24.04.2023 @ 9:00 - 17:00
Zielgruppe:
- jetzt oder zukünftig in Projekten Mitarbeitende
Seminarziel/ -inhalt:
Um ein komplexes, häufig neuartiges Thema über mehrere Bereiche hinweg in einem Unternehmen zu etablieren, werden häufig Projektstrukturen eingesetzt. Dabei geht es darum, ein komplexes, anspruchsvolles Thema in einem oft engen Zeitfenster mit knappen Ressourcen und meist ohne Weisungsbefugnis erfolgreich in die Umsetzung zu bringen. Hierbei gibt es eine Reihe von Fallstricken, die in der Praxis häufig zu erheblichen Schieflagen und Stress in den Projekten führen. Im Seminar bekommen die Teilnehmer einen Überblick über die wesentlichen Methoden und Tools, um Projekte professionell und eigenverantwortlich zu initiieren, zu planen, zu steuern und umzusetzen bzw. erfolgreich in Projekten mitzuarbeiten und
diese Fallstricke zu vermeiden. Dabei erproben sie die erste Anwendung an eigenen Praxisthemen, wodurch ein möglichst effizienter Transfer der Seminarinhalte in die Praxis sichergestellt wird.
AGENDA
I. Grundlagen Projektmanagement
- Definition und Kennzeichen von Projekten
- Grundlegende Erfolgsfaktoren
- Phasen im Projekt
II. Ziel- und Auftragsklärung- eine der wesentlichsten Kompetenzen
- Zielklärung
- Erfolgssichernde Ziele
- Herausforderungen bei der Zielklärung
- Zielklärung in komplexen Themen
- Checkliste Auftragsklärung
- KUS – Arbeitstechnik
- Stellhebel im Projektgeschäft
- Priorisierung der Stellhebel
- Umgang mit klaren, unklaren und strittigen Zielvorgaben, Zielkonflikten
III. Ausgangsanalysen
- (Kontextanalyse)
- Risikoanalyse
- Stakeholderanalyse
IV. Stakeholderanalyse
- Erkennen der Machtdynamik im Unternehmen
- Umgang mit diesen Machtdynamiken für das eigene Thema
- Wirksame Nutzung
- Kraftfeld im Unternehmen für die eigene Produktentwicklung spannen
V. Risikoanalyse
- Risikofelder kennen
- Risiken identifizieren
- Im Hinblick auf Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung bewerten
- Gegenmaßnahmen und Absicherungsstrategien
VI. Projektstrukturplanung
- Logische Aufteilung der zentralen Aufgabe in Teilaufgaben
- Planungsstrategien
- Projektmatrix
- Arbeitspaketerstellung mit Frühwarnsystematik
- Realistische (!) Planung
- Projektüberwachung
- Projektabschluss
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*NA = Norddeutsche Allianz